信访事项处理意见书格式
的有关信息介绍如下:
信访事项处理意见书格式
一、标题
信访事项处理意见书(居中,二号宋体字)
二、发文机关标识
应写明出具意见书的行政机关全称或规范化简称,并加盖该机关的印章。(位于标题下一行,居中,三号仿宋字体)
三、发文字号
由发文机关代字、年份和序号组成。示例:[20XX]X信处字第XX号。(位于发文机关标识下空两行,居中排布,用小四号仿宋字体)
四、主送机关(或个人姓名)
即信访人姓名或单位名称。(顶格写于正文第一行,左侧对齐,三号仿宋字体)
五、正文
开头:简要说明信访人反映的主要问题及办理过程概述。(空两格书写,三号仿宋字体)
主体:详细阐述对信访事项的调查核实情况、依据的政策法规、处理结果及理由等。内容要条理清晰,逻辑严密,用词准确,表述恰当。(空两格书写,三号仿宋字体)
结尾:明确告知信访人对处理意见不服的救济途径,如申请复查或复核的方式、期限等。(空两格书写,三号仿宋字体)
六、落款
成文日期:用汉字将年、月、日标全,“零”写为“〇”。(位于正文右下方,空四格书写,小四号仿宋字体)
发文机关署名:在成文日期上一行,右侧对齐,三号仿宋字体。若已加盖公章,可不署机关名称。
七、附件
如有相关证据材料、政策法规文件等作为处理意见的依据,可作为附件列出。(位于落款之下,空一行,左侧对齐,小四号仿宋字体,标注“附件:”后接具体文件名称)
八、抄送单位(如需)
若需抄送其他相关部门或单位,可在正文结束后,另起一行,左侧对齐,注明抄送单位名称。(使用小四号仿宋字体)
九、排版要求
- 页面设置为A4纸型,上下边距各2.54厘米,左右边距各3.17厘米。
- 正文行距固定值28磅,段落首行缩进2字符。
- 除标题外,文中所有非中文内容(如数字、英文等)均使用Times New Roman字体。
十、范例
信访事项处理意见书
[20XX]X信处字第XX号
XXX先生/女士:
您关于XXXX问题的来信收悉。我局高度重视,立即组织专人进行了调查核实,现将有关情况及处理意见如下:
……[此处详细描述调查核实情况及处理结果]……
如您对本处理意见不服,可自收到本意见书之日起30日内向上一级行政机关提出复查申请。
特此告知。
XX市XX局
20XX年XX月XX日
(此页无正文)
附件:1. XXX证明材料 2. 相关政策法规文件
抄送:XX市政府办公室、XX局政策法规科
请根据实际情况调整上述模板中的具体内容。



